Dagens arkiver i Loppa kommune er viktige for nåtid og framtid. Arkivene kan ha rettslig, forvaltningsmessig, kulturell og forskningsmessig verdi. Arkivloven slår fast at alle arkiv fra offentlig forvaltning skal bevares for ettertiden og tilgjengelig gjøres for allmennheten.

Arkivmateriale skal normalt avleveres når materialet er om lag 25 til 30 år gammelt.

• Arkivmaterialet skal ordnes slik at indre og ytre proveniens opprettholdes samt renses og pakkes.
• Materialet skal vurderes med tanke på klausulering, og gradert materiale skal avgraderes.
• Materialet skal vurderes med hensyn til bevaring og kassasjon før avlevering.
• Dersom deler av materialet er vedtatt kassert, skal dette materialet fjernes fra arkivet, før arkivet ordnes før avlevering, skal skrives en liste over det materialet som er kassert.
• Arkivbegrensning skal utføres i henhold til regelverket.
• Avleveringslister skal lages. Listene må være godkjent av arkivinstitusjonen som skal motta materialet, før avlevering kan skje.
• Arkivstykkene (eske, bind osv.) skal merkes dvs. etiketteres.
• Materialet overleveres fysisk, etter avtale med IKA Finnmark IKS.